עוזרת מנכ"ל

עוזרת מנכ"ל | מיינסטרים מדיה מיינסטרים מדיה היא סוכנות פרסום פול-סרוויס בקריית ביאליק, המשרתת כ-30 לקוחות פעילים בתחומי סושיאל, קמפיינים ממומנים, הפקת תוכן ווידאו, פודקאסטים ופתרונות AI. אנחנו מחפשים עוזרת מנכ"ל שתעבוד ישירות מול המנכ"ל ותיקח בעלות על התפעול השוטף של הסוכנות. על התפקיד תהיי היד הימנית של המנכ"ל ונקודת מגע מרכזית בעסק. תחומי האחריות העיקריים: מענה ראשוני ללקוחות שפונים למנכ"ל: להבין את הצורך, לפתור מה שאפשר ולהעביר את השאר הלאה במהירות ובמקצועיות ניהול היומן והלו"ז של המנכ"ל ותיאום פגישות ניהול האדמיניסטרציה הפיננסית השוטפת: תיעוד הוצאות וחשבוניות, הכנת חומר למע"מ, עבודה מול משרד רואי החשבון, תפעול פנסיות ומשכורות גבייה מול לקוחות תמיכה במחלקת ההפקה: ניהול יומן ההפקה וקביעת ימי צילום מול לקוחות ניהול ותפעול כללי של המשרד מה אנחנו מחפשים ניסיון של שנתיים לפחות כעוזרת מנכ"ל, מנהלת משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי-פיננסי דומה יכולות תקשורת מצוינות בכתב ובעל פה ונוכחות חזקה מול לקוחות ידע בהנהלת חשבונות וניסיון בעבודה מול רואי חשבון, יתרון משמעותי סדר, ירידה לפרטים ויכולת לנהל מספר משימות במקביל שליטה מלאה ב-Google Workspace ונכונות לעבוד עם כלי AI יוזמה, תושייה וגישה של פתרון בעיות פרטים משרה מלאה, עבודה מהמשרד בקריית ביאליק.